Môi trường làm việc tập trung tại các doanh nghiệp kéo theo nhu cầu về thiết bị văn phòng cũng thay đổi. Trước kia, mỗi nhân sự sẽ được trang bị 01 máy tính để bàn, 01 máy in... Quá trình chuyển đổi số bắt buộc các doanh nghiệp phải thay đổi lại quy trình vận hành. Các thiết bị văn phòng sẽ được quản lý tập trung. Để có thể quản lý được thiết bị văn phòng một cách tập trung cần phải có những tiêu chí sau:
1. Tiêu chuẩn phần cứng của thiết bị
- Máy in, máy photocoy, máy scan... có công suất lớn để đáp ứng được số lượng của người dùng của doanh nghiệp.
- Có cổng mạng LAN
- In ấn từ hệ hống mạng và in ấn di động dễ dàng
- Hộp mực có dung lượng lớn, để in liên tục không gián đoạn.
Đây là những máy in, máy photocopy có công suất lớn phục các nhà máy đặt tại các khu công nghiệp cần in tốc độ cao, có thể in được giấy dày, giáy đục lỗ...
Chúng tôi xin được liệt kê một số dòng máy in laser đáp ứng được các tiêu chí trên như sau
| Tên máy in | Cấu hình máy in | Hình ảnh máy in |
| Máy in A4 HP M604 M605 M606 Series |
|
.png) |
| Máy in HP A4 M607 M608 M609 Series |
|
 |
| Máy in HP A4 M631 series |
|
 |
| Máy in HP A3 M806 |
|
.jpeg) |
| Máy in HP M527 |
|
 |
Bên cạnh những máy in, máy photocoy công suất lớn đen trắng, Vietbis còn cung cấp các máy in, máy photocopy màu, khổ A0...theo yêu cầu của khách hàng.
2. Phần mềm quản lý in ấn tập trung
Dữ liệu đối với doanh nghiệp luôn cần tính bảo mật cao. Đó là một yếu tố quan trọng, bên cạnh các yêu cầu về công suất, tính đa nhiệm của thiết bị. Doanh nghiệp hướng tới một giải pháp đồng bộ:
- Tiết kiệm chi phí in ấn
- In ấn bảo mật
- Quản lý được người dùng: Ai in gì? In bao nhiêu mỗi tháng? Có in tài liệu mật hay không?
Với giải pháp Phần mềm Quản lý in ấn tập trung PaperCut, tất cả các yêu cầu cao cấp nhất về in ấn của doanh nghiệp đều được đáp ứng. Và còn hơn thế nữa:
- Bảo mật, Bảo vệ môi trường & Tiết kiệm chi phí
- In ấn theo User hoặc tích hợp Thẻ nhân viên, vân tay
- Giám sát được khối lượng in ấn từng phòng ban, nhân sự cụ thể
- Cài đặt được định mức in & chức năng in ấn theo Phòng ban, nhân sự
- Quản lý được nội dung in, không lộ lọt tài liệu bảo mật ra bên ngoài.
- In và lấy bản in tại bất kỳ máy in nào, kể cả từ một chi nhánh khác.
- Scan to email, scan to folder, scan to cloud thuận tiện.
- ...
.jpg)
VIETBIS là Nhà phân phối phần mềm PaperCut tại Việt Nam, có kinh nghiệm triển khai tại nhiều Tập đoàn lớn.
☼ Tư vấn giải pháp Quản lý in ấn tập trung: 089 6688 636
3. Nhà cung cấp dịch vụ
Vietbis - Dịch vụ tiên phong, với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng, luôn có sẵn các dòng máy in đơn năng, đa năng công suất lớn, ổn định, chất lượng bản in cao phục vụ các doanh nghiệp, văn phòng, các tổ chức tài chính có nhu cầu in công suất lớn.
Chi tiết về Dịch vụ thuê máy in, Thuê máy photocopy, Thuê máy scan công suất lớn, vui lòng liên hệ
- CÔNG TY TNHH VIỆT BIS
- Office: 96 Định Công, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 089 6688 636 - 0986 794 786
.jpg)
